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NederlandsVos dispos en ligne
Soucieux de proposer une information toujours plus actualisée et répondant aux nouvelles exigences des clientèles, l’Office de Tourisme fait évoluer son système de disponibilités en ligne afin de pouvoir donner une réponse instantanée aux demandes qui arrivent sur le site internet, à l’accueil mais également en « itinérance » ou lorsque les bureaux sont fermés.
Pour faciliter cette mise en ligne et l’affichage de vos disponibilités, l’office de tourisme a retenu une nouvelle solution : Millcheck
Vous n'arrivez pas à vous connectez ? Contactez Alexis !
Alexis Torok
Référent hébergements sur Apidae
Email: a.torok(at)ah-tourisme.com
Comment faire remonter mes disponiblités sur le site de l'Office de Tourisme ?
3 solutions s'offrent à vous !
Solution 1 : Vous travaillez déjà avec des plateformes en ligne
Si vous commercialisez votre (vos) hébergement(s) sur une ou plusieurs grandes plateformes de réservation en ligne (Abritel, AirBnB, Booking, Gîtes de France, Clévacances...), vous avez la possibilité d’exporter votre calendrier de réservation via une URL à nous communiquer.
Pour vous aidez dans cette démarche, vous disposez d’un tutoriel pour vous guider :
Attention, si votre hébergement est commercialisé sur plusieurs plateformes, il faut nous communiquer le lien ICAL de chacune des plateformes afin de nous permettre de reconstituer l’intégralité des disponibilités gérées par ces plateformes.
Par contre, si vous utilisez un « channel manager », c’est-à-dire un outil unique vous permettant de commercialiser sur plusieurs plateformes en même temps (exemple : Eviivo, Smoobu, Lodgify… Etc), seul l’ICAL issu de ce channel manager est nécessaire.
Une fois les URL ICAL communiquées à l’office de tourisme, vous n’avez plus rien à faire et vous continuerez à gérer vos hébergements comme avant.
Solution 2 : Vous utilisez l'outil Open system développé par les départements (AA26 et ADT07)
Vous ne souhaitez pas travailler avec les plateformes de réservations en ligne (type R B&B, booking…) mais vous souhaitez quand même avoir une visibilité et l’affichage de vos disponibilités
Vous pouvez à tout moment rejoindre l'outil de réservations en ligne, Open System, et vous disposerez d’un accompagnement personnalisé et géré par l’Agence de développement Touristique Ardèche ou par l’agence d’attractivité Drôme. Ce système fonctionne avec un abonnement annuel dont le coût est modique et il n’y a aucune commission sur les ventes.
Le module des disponibilités apparait sur les sites des agences départementales et sur celui de l’Office de Tourisme.
En savoir plus sur l'outil open système :
Côté Drôme Agence Attractivité - Contacter Sylvie LOPEZ - slopez@drome-attractivite.com
Côté Ardèche Agence de développement Touristique - Contacter Régine VIGOUROUX - rvigouroux@ardeche-guide.com
Solution 3 : La saisie direct sur l'outil Millcheck développé par l'Office de Tourisme
Vous n’utilisez aucun outil de disponibilités en ligne mais vous souhaitez transmettre les bonnes informations aux clientèles, vous pouvez saisir directement et de façon automne sur Millcheck
Vous pouvez disposer d’un compte au sein de notre plateforme Millcheck pour administrer directement vos disponibilités. Vous serez sollicité de façon régulière par mail afin de procéder à l’actualisation de vos données.
Pour les prestataires déjà équipés des outils OPEN SYSTEM, il n’y a aucune évolution à prévoir dans vos méthodes de travail. La solution Millcheck intègre automatiquement la remontée des disponibilités.
